Cambiar el tipo de gráfico
Lo primero que hay que entender de un gráfico es que está vivo. No es un dibujo: es un objeto conectado a los datos. Si se cambia un número en la tabla, el gráfico se redibuja en el acto, sin tocar nada. Es la misma idea de las fórmulas de la Unidad 2, aplicada a una imagen: el gráfico no guarda los valores, los va a buscar.
Y como es un objeto y no un dibujo, cambiarle el tipo no cambia los datos. La misma tabla se puede mostrar como columnas, como barras o como líneas, y los valores son exactamente los mismos: lo único que cambia es la forma de mirarlos.
Para cambiarlo: se selecciona el gráfico y se va a Diseño de gráfico → Cambiar tipo de gráfico, o se hace clic derecho sobre él. Se abre una galería con todos los tipos y, a la izquierda, las categorías.
De ahí sale un consejo práctico que vale más que cualquier teoría: cuando hay dudas sobre qué gráfico usar, se prueban dos o tres. Cambiar el tipo cuesta dos clics, y ver el mismo dato como columnas y como líneas decide la pregunta mejor que pensarlo. La elección se hace mirando, no razonando de antemano. Eso sí: no todos los datos funcionan en todos los tipos. Un gráfico de dispersión necesita dos columnas de números, y un circular necesita valores que sumen un total.
Títulos y etiquetas
Casi todos los elementos de la página anterior se agregan, se sacan y se cambian desde un solo lugar: el botón Agregar elemento de gráfico, en la pestaña Diseño de gráfico. Es una lista con todos los elementos del gráfico, cada uno con sus opciones:
| Elemento | Qué se puede hacer |
|---|---|
| Título del gráfico | Ponerlo, sacarlo o ubicarlo arriba o superpuesto. También se puede editar haciendo clic directamente sobre el título. |
| Títulos de los ejes | Agregar el nombre y la unidad de cada eje, por separado: uno horizontal y uno vertical. |
| Etiquetas de datos | Mostrar el valor sobre cada columna. Conviene elegir Exterior extremo, que las pone arriba de la columna, donde no tapan nada. |
| Leyenda | Ponerla, sacarla y elegir el lado: derecha, arriba, abajo o izquierda. |
| Líneas de la cuadrícula | Mostrarlas o esconderlas, y elegir si son horizontales, verticales o las dos. |
Para modificar un texto —el título, un rótulo, el nombre de una serie— alcanza con hacer un clic sobre él y escribirlo de nuevo. Un clic selecciona el objeto; un segundo clic entra a editarlo. Y la leyenda, además de moverse de lado desde ese menú, se puede arrastrar con el mouse a cualquier posición del gráfico, aunque no conviene dejarla encima de los datos.
La leyenda y el estilo
Aparte de la posición, la leyenda tiene poco para configurar. Donde sí hay mucho para tocar es en el aspecto de las series: hacer clic derecho sobre una columna, una barra o una línea y elegir Dar formato a la serie de datos permite cambiarle el color, el borde y el ancho.
Y hay un atajo que ahorra trabajo: los estilos de gráfico que trae el programa. En la pestaña Diseño de gráfico hay una galería de estilos predefinidos —combinaciones de colores, fondos y líneas— que se aplican de un clic. Sirven para dejar el gráfico presentable sin ajustar cada serie por separado. Lo importante, en cualquiera de los dos caminos, es la coherencia: todos los gráficos de un mismo trabajo deberían compartir el mismo esquema de colores. Un informe con cada gráfico de un color distinto se ve improvisado, y además obliga al lector a rehacer el trabajo de asociación cada vez.
Tamaño y posición
Un gráfico insertado en una hoja es un objeto que flota sobre las celdas: se apoya encima de ellas, ocupa su espacio en la pantalla, pero no vive en ellas. Se puede arrastrar, se puede estirar y las celdas de abajo ni se enteran.
- Moverlo: se hace clic sobre el gráfico —en una parte vacía de su borde o de su fondo, no sobre el título ni sobre una barra— y se arrastra. Con el gráfico seleccionado, las flechas del teclado también lo mueven, con más precisión.
- Cambiar el tamaño: se arrastra desde los tiradores que aparecen en los vértices y en los bordes. Con el gráfico seleccionado,
Ctrl+ las flechas lo agrandan o lo achican. - Alinearlo con las celdas: si se mantiene apretada la tecla
Altmientras se arrastra, el gráfico se pega a la grilla y queda alineado con las celdas. Es el detalle que separa un trabajo prolijo de uno apurado.
Una hoja solo para el gráfico
Cuando el gráfico tiene que verse bien —porque se va a proyectar, se va a presentar o simplemente es el protagonista del trabajo—, existe una opción mejor que agrandarlo arrastrando los tiradores: darle una hoja propia.
Se selecciona el gráfico y se va a Diseño de gráfico → Mover gráfico → Hoja nueva. La planilla crea una hoja que solo contiene el gráfico, a pantalla completa, y le pone un nombre. El gráfico sigue conectado a los datos de la hoja original: cambiar un número allá actualiza el gráfico acá.
| Gráfico dentro de la hoja | Hoja exclusiva | |
|---|---|---|
| Ventaja | Se ve junto a la tabla, que es cómodo mientras se trabaja. | Usa toda la pantalla. Es lo mejor para mostrar o imprimir. |
| Desventaja | Compiten por el espacio, y el gráfico puede tapar los datos. | Hay que cambiar de hoja para ver los datos. |
| Al imprimir | Sale donde está, dentro de la hoja, y puede quedar cortado entre dos páginas. | Sale en una página completa, sin riesgo de cortes. |
Esa última fila conecta con la Unidad 1: un gráfico insertado se imprime como parte de la hoja, así que arrastra el mismo problema que las tablas anchas —se puede cortar entre dos páginas— y conviene revisarlo en la vista previa antes de imprimir. Un gráfico en hoja propia, en cambio, ocupa una página entera y no tiene ese riesgo. Y si el gráfico tiene que salir de la planilla —para un documento de texto, una presentación o una publicación web—, se copia y se pega como imagen, con lo cual se convierte en un dibujo fijo y deja de estar vinculado a los datos.
Resumen
- Un gráfico es un objeto vivo: si cambia el dato, cambia el gráfico.
- Cambiar el tipo no cambia los datos. Ante la duda, se prueban dos o tres tipos y se elige mirando.
- Casi todo se agrega y se saca desde Agregar elemento de gráfico: título, títulos de ejes, etiquetas, leyenda y cuadrícula.
- Para modificar un texto: un clic para seleccionar, otro para editar.
- Todos los gráficos de un trabajo deberían compartir el mismo esquema de colores.
- El gráfico flota sobre las celdas y tapa las que quedan debajo: hay que moverlo apenas se inserta.
- Las flechas del teclado lo mueven,
Ctrl+ flechas lo redimensionan yAltlo pega a la grilla. - Mover gráfico → Hoja nueva crea una hoja solo para el gráfico, ideal para imprimir o proyectar.