¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una cuenta escrita dentro de una celda. Se escribe en la celda misma o en la barra de fórmulas, y empieza siempre con un signo igual.
Lo que se ve en la celda es el resultado; lo que está guardado adentro, y lo que muestra la barra de fórmulas, es la fórmula. Ya se vio en la Unidad 1 y acá importa más que nunca: para revisar una planilla ajena hay que mirar la barra de fórmulas, no la celda. Un número que parece correcto puede venir de una cuenta equivocada.
| En la celda | En la barra de fórmulas |
|---|---|
7.019 |
=SUMA(G5:G9) |
| El resultado. | La instrucción que lo produjo. |
Dentro de una fórmula pueden aparecer varias cosas, y todas se combinan: números (=2*3), referencias a otras celdas (=A1*B1), operadores, paréntesis y funciones (=SUMA(A1:A5)). Las funciones tienen su propia página más adelante.
El signo =
El signo igual es el interruptor. Es lo que le avisa a la planilla que lo que viene a continuación no es texto, sino una cuenta. Sin él, la planilla no calcula nada: guarda lo que se escribió como si fuera una palabra más.
| Se escribe | La planilla entiende | Qué se ve |
|---|---|---|
2+2 |
El texto "2+2" | 2+2, alineado a la izquierda |
=2+2 |
Una fórmula | 4, alineado a la derecha |
Olvidarse el = es el error más común al empezar, y tiene la misma firma que los problemas de la Unidad 1: la celda queda alineada a la izquierda. Por eso esa pista sigue siendo la más útil de todas — si una cuenta aparece escrita tal cual en la celda y apoyada a la izquierda, lo que falta es el signo igual.
Un detalle menor: una fórmula también puede empezar con + o con -, y la planilla la interpreta igual. Pero lo estándar, y lo que conviene escribir siempre, es el =.
Los operadores matemáticos
Los operadores son los signos que indican qué cuenta hacer. Son cinco y alcanzan para casi todo:
| Operador | Operación | Ejemplo |
|---|---|---|
+ |
Suma | =A1+B1 |
- |
Resta | =A1-B1 |
* |
Multiplicación | =A1*B1 |
/ |
División | =A1/B1 |
^ |
Potencia | =A1^2 |
Dos que sorprenden
La multiplicación se escribe con el asterisco (*) y la división con la barra (/), porque el teclado no tiene los signos × ni ÷. Y la potencia usa el acento circunflejo (^): A1 al cuadrado se escribe =A1^2, y A1 al cubo, =A1^3.
2x y todos entienden que es 2 por x, pero la planilla no adivina: hay que escribir =2*A1. Sin el asterisco, la planilla no interpreta la fórmula y da error. Es el mismo tipo de exigencia que el =: la sintaxis tiene que estar completa.
El separador decimal y el de argumentos
Las planillas usan los separadores de la configuración regional del sistema. En la configuración de Argentina el separador decimal es la coma, así que un 21 % de IVA se escribe =A1*1,21 y no =A1*1.21.
Y como la coma ya está ocupada por los decimales, el separador de argumentos es el punto y coma: =SUMA(A1;A2;A3). En los tutoriales en inglés las fórmulas aparecen con coma, porque ahí los decimales se escriben con punto. Si una fórmula copiada de internet da error de sintaxis, lo primero que hay que revisar son los separadores.
El orden de resolución
La planilla no resuelve de izquierda a derecha sin más: respeta las mismas reglas de prioridad que la matemática. El orden es siempre el mismo:
Dentro de un mismo nivel —multiplicaciones y divisiones juntas, o sumas y restas juntas— se resuelve de izquierda a derecha. Por eso =12/3*2 da 8 y no 2: primero se divide y después se multiplica, en el orden en que aparecen.
| Fórmula | Primero | Después | Resultado |
|---|---|---|---|
=2+3*4 |
3*4 = 12 | 2+12 | 14 |
=(2+3)*4 |
2+3 = 5 | 5*4 | 20 |
=10-2-3 |
10-2 = 8 | 8-3 | 5 |
=2^3+1 |
2^3 = 8 | 8+1 | 9 |
=12/3*2 |
12/3 = 4 | 4*2 | 8 |
Resumen
- Una fórmula es una cuenta escrita en una celda. La celda muestra el resultado y la barra de fórmulas, la fórmula.
- Todo empieza con el signo
=. Sin él, la cuenta queda guardada como texto y alineada a la izquierda. - Los operadores son
+,-,*,/y^. La multiplicación necesita el asterisco: no existe la multiplicación implícita. - El separador decimal es la coma y el de argumentos, el punto y coma.
- El orden de resolución es paréntesis → potencias → multiplicaciones y divisiones → sumas y restas, y de izquierda a derecha dentro de cada nivel.
- Un orden mal resuelto no da error, da un número equivocado. Ante la duda, paréntesis.