¿Qué cambia en esta unidad?
Hasta acá, todas las fórmulas hacían lo mismo: calcular. Sumaban, promediaban, redondeaban… pero siempre sobre todos los datos, sin preguntar nada. =SUMA(B2:B30) suma lo que haya, esté bien o esté mal, sea el dato que se busca o no.
Esta unidad da el salto que anuncia el programa de la materia: de hacer cálculos a analizar información. Y eso se apoya en dos ideas nuevas.
- Preguntar. Una condición es una pregunta sobre un dato, y tiene solo dos respuestas posibles: verdadero o falso.
- Decidir. Según la respuesta, la planilla hace una cosa u otra. Una decisión que se escribe una sola vez y se aplica sola a todos los casos.
Y hay un segundo camino, que no usa fórmulas: las herramientas de manejo de datos. Filtrar, ordenar por un criterio y resaltar lo que cumple una condición permiten encontrar la información en lugar de calcularla. Los dos caminos sirven, y lo mejor es saber cuándo conviene cada uno.
Las condiciones
Una condición es una comparación, y devuelve siempre uno de dos valores: VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, =B2>=6 pregunta si lo que hay en B2 es 6 o más.
Sola, una condición no parece gran cosa: devuelve un VERDADERO o un FALSO y no mucho más. Lo importante es que todo lo demás se construye encima de ella. La función SI, que es la estrella de la unidad, es literalmente eso: una condición con dos respuestas posibles.
| Fórmula | Cómo se lee |
|---|---|
=B2>=6 |
¿B2 es 6 o más? Devuelve VERDADERO o FALSO. |
=SI(B2>=6;"Aprobado";"Desaprobado") |
Si B2 es 6 o más, escribí Aprobado; si no, escribí Desaprobado. Devuelve uno de los dos textos. |
Esa segunda fórmula es automatizar una decisión. El criterio —6 o más aprueba— se escribe una vez y la planilla lo aplica a los treinta alumnos de la lista. Y el día que el criterio cambie, se cambia en un solo lugar.
Temas de la unidad
Los seis temas van de las condiciones más simples hasta el análisis de una tabla completa:
| Tema | Qué se ve |
|---|---|
| Condiciones y operadores | Cómo se escribe una condición, los seis operadores de comparación, cómo se comparan números y textos, y cómo tomar el criterio desde otra celda. |
| La función SI | La función que decide: sus tres argumentos, cómo se anida dentro de sí misma para más de dos resultados. |
| Y y O | Cómo combinar varias condiciones en una sola, cuando la decisión depende de más de un dato. |
| Funciones con criterios | CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI: contar, sumar y promediar solo lo que cumple una condición. |
| Control de errores | Qué significan los errores de la planilla y cómo evitarlos con SI.ERROR. |
| Filtros y análisis de datos | Ordenar, filtrar la tabla por texto, números o fechas, y el formato condicional completo: resaltar, escalas de color y reglas propias. |