Fórmulas y funciones básicas

¿Qué hace una fórmula?

Hasta acá la planilla guardaba datos. Con una fórmula empieza a calcular con ellos. Una fórmula es una instrucción que se escribe en una celda y le dice a la planilla qué cuenta hay que hacer: la celda muestra el resultado, y la instrucción queda guardada adentro.

Esa diferencia es todo. Una calculadora devuelve un número y se olvida; una fórmula queda viva. Si mañana cambia uno de los datos, el resultado se actualiza solo, sin volver a escribir nada. Por eso una planilla bien hecha no es una foto de los números de hoy, sino un modelo que sigue funcionando cuando los números cambian.

La factura es el ejemplo más claro. Se puede hacer la cuenta con la calculadora y escribir el resultado a mano… y rehacer todo cuando cambie un precio. O se puede escribir =SUMA(G5:G9) una sola vez y dejar que la planilla haga la cuenta cada vez que algo se modifique.

Por qué se escriben referencias

Cuando alguien empieza, lo natural es escribir los números dentro de la fórmula: =450+120. Da el resultado correcto… y es exactamente lo que no hay que hacer.

Lo correcto es escribir las direcciones de las celdas que contienen esos números: =A2+B2. La diferencia no se nota hoy, se nota cuando el dato cambia.

Esa es toda la diferencia entre usar la planilla como una calculadora grande y usarla como una herramienta de trabajo. Y es la razón por la que la unidad empieza por las fórmulas y sigue con las referencias: una fórmula con los números adentro es un cálculo muerto.

Temas de la unidad

Los seis temas van de lo más simple a lo más útil: primero cómo se escribe una cuenta, después cómo hacer que sirva para toda una tabla, y al final las funciones, que son cuentas ya escritas que vienen con la planilla.